Запит на надання послуг з організації проживання та харчування
Громадська організація «СТАН» за підтримки «Terre des Hommes Deutschland e.V.» та за фінансування Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ). оголошує запит на надання послуг з організації проживання та харчування для учасників та учасниць заходів у межах проєкту «Подолання бар’єрів для забезпечення стійкості: зміцнення соціальної згуртованості, миру та захисту дітей і молоді у спільнотах внутрішньо переміщених осіб та приймаючих громадах в Україні».
Запрошуємо вас до співпраці у межах реалізації цього масштабного проєкту. Ми шукаємо надійну локацію в Івано-Франківській області, що забезпечить комфортну атмосферу для навчання та відпочинку наших учасників.
1. Загальна інформація про заходи
У період з квітня по листопад 2026 року в Івано-Франківській області заплановано проведення 22 чотириденних воркшопа. Точні дати будуть узгоджені з обраним постачальником додатково.
- Група: орієнтовно 17 осіб на кожен захід (з можливістю коригування ±2 особи).
- Тривалість кожного заїзду: 4 календарні дні / 3 ночі.
- Циклічність: Заїзд — до обіду першого дня; Виїзд — до обіду четвертого дня.
2. Предмет закупівлі та технічні вимоги
2.1. Проживання та інфраструктура
Ваша локація має стати для наших учасників безпечним та функціональним простором, що включає:
- Розміщення: Затишні номери з односпальними ліжками та належними санітарно-гігієнічними умовами та безперебійним постачанням гарячої/холодної води та можливістю одночасного проживання всієї групи (17–19 осіб) на одній локації.
- Навчальний простір: Наявність світлого конференц-залу або облаштованої зони для воркшопів із повним технічним оснащенням (проєктор, екран, фліпчарт, звукове обладнання, стабільний Wi-Fi).
- Безпека: Наявність облаштованого укриття або чітко визначених безпекових локацій на випадок повітряної тривоги.
2.2. Культура харчування
Ми цінуємо турботу про кожного учасника та учасницю, тому харчування має бути збалансованим та адаптивним:
- Повний пакет: 3 сніданки, 4 обіди, 3 вечері та 6 кава-перерв (із гарячими напоями та легкими закусками) на одну людину протягом одного заходу та можливістю одночасного харчування всієї групи (17–19 осіб) на одній локації. Кількість вечерь та кава-перерв буде узгоджено заздалегідь відповідно до програми заходу.
- Інклюзивність меню: Обов’язкова можливість підготовки альтернативних страв (веганське, вегетаріанське, безглютенове меню, врахування харчових алергій та медичних обмежень).
- Якість: Погодження меню із замовником заздалегідь та суворе дотримання санітарних норм.
3. Вимоги до подання пропозиції
Для участі в тендері просимо надіслати повний пакет документів на електронну пошту: tender@stan.org.ua
Склад пакету документів:
- Цінова пропозиція: Заповнений шаблон (додається). Документ має бути підписаний та завірений печаткою (за наявності). У шаблоні необхідно вказати вартість на одну особу; загальна вартість розраховується автоматично.
- Реєстраційні документи: Скан-копії виписки з ЄДР та витяг платника податків ( за наявності) .
- Портфоліо локації: Опис інфраструктури та візуальне підтвердження (фото номерного фонду, навчальної зали, зони харчування та території).
- Прикладне меню: Орієнтовний варіант меню на 4 дні.
4. Критерії обрання партнера
Ми оцінюватимемо пропозиції комплексно, звертаючи увагу на:
- Якість технічного оснащення та комфорт номерного фонду.
- Відповідність бюджету проєкту.
- Логістичну доступність та мальовничість локації.
- Гарантії безпеки та автономності.
Чекаємо на ваші пропозиції! Прозиції приймаються до 20 березня 2026 року включно
У разі виникнення запитань або необхідності додаткових уточнень просимо звертатися за електронною адресою: tender@stan.org.ua.