У межах проєкту «Молоді Амбасадор(к)и Розмаїття: Розширення можливостей для відновлення України» який реалізує громадська організація «СТАН» у співпраці з гуманітарною організацією «Людина в біді» та за фінансової підтримки чеського народу, оголошується тендер з відбору постачальників послуг. До участі запрошуються українські компанії, організації та фізичні особи-підприємці, які спроможні надавати відповідні послуги. Постачальники послуг повинні мати досвід певного виду діяльності і відповідні Коди видів економічної діяльності (КВЕД).

Мета тендеру: визначення постачальника/постачальників, які зможуть якісно та своєчасно надавати послуги відповідно до проєктних завдань. Послуги надаватимуться в місті Івано-Франківськ.

Критерії відбору:

– проживання в необхідному регіоні або готовність переїхати на час імплементації проєкту;

– професійні вміння та навички;

– досвід у відповідній сфері діяльності ;

– можливість бути залученим на необхідний час протягом усієї тривалості проєкту;

– ділові якості: організованість, відповідальність та старанність, ініціативність, здатність ефективно планувати та виконувати поставлені завдання.

– особисті якості.

Оцінка кандидатів відбуватиметься на основі технічного завдання, аналізу резюме, досвіду та відповідності проєктним вимогам.

Якщо Вас зацікавила участь у тендері, просимо зателефонувати за номером  +380667506564 для призначення співбесіди (з собою мати резюме).

Дата оголошення про тендер: 14 червня 2024 року.

Термін участі у тендері: до 28 червня 2024 року 23:59:59 год. за київським часом.

Послуги з координування проєкту:

• Загальна координація проєкту, спрямована на його реалізацію, згідно з проєктним планом;
• Організація та проведення робочих зустрічей з представниками місцевої влади, керівниками закладів, волонтерами для забезпечення реалізації проєкту;
• Планування, координація та аналіз роботи команди;
• Планування та участь у моніторингових візитах  для вивчення оцінки потреб, подальшої оцінки ефективності реалізації проєкту;
• Підготовка звітів для керівництва, донорів, партнерів (заповнення відповідних звітних документів та онлайн-форм);
• Перевірка своєчасності та відповідності звітної документації членів команди, заповнення ними онлайн-форм; аналіз результатів роботи членів команди, вживання заходів для ефективності та контролю надання послуг;
• Формування технічного завдання та координація закупівепь передбачених проєктом.

Послуги з фінансового менеджементу проєкту:

• Управління документацією.
• Регулярна фінансова звітність .
• Розробка фінансових документів та супровідної документації.
• Розробка плану платежів,  контроль за розподілом витрат;
• Збір первинної документації, необхідної для складання звітності.
• Спілкування з необхідними сторонами для здійснення платежів.
• Організація та підготовка процесу фінансової звітності проекту.
• Розробка установчих документів та протоколів щодо фінансової діяльності в проєкті.

Інформаційні послуги асистента проєкту: 

• Комунікація із координатором проєкту, щодо процесів реалізації проєкту.
• Збір та систематизація первинної документації по проєкту.
• Допомога в організації та веденні документообігу (електронного та паперового): листів, документів, договорів, рахунків, актів за встановленими шаблонами.
• Відправлення та отримання поштою документації по проєкту.
• Збір анкет зворотного зв’язку, реєстраційних форм та іншої первинної документації від партнерів в громадах, сканування і систематизація отриманих даних у хмарне сховище та фізичне зберігання в офісі.
• Підготовка та друк документів від фінансової менеджерки, координаторки, закупівельника та інші за потреби.
• Участь у підготовці необхідної звітності.

Послуги менеджера із закупівель

• Формування плану закупівель.
• Комунікація із фінансовим відділом та координаторами проєкту та напрямків про необхідність проведення закупівель, чи тендерних процедур.
• Формування списку закупівель  відповідно до наявних потреб.
• Проведення внутрішніх та зовнішніх тендерних процедур.
• Збір та підготовка первинної документації (виписка, витяг з держреєстру та інших необхідних для проведення закупівель).
• Передача первинної документації фінансовому відділу.
• Комунікація із координатором проєкту щодо процесів реалізації проєкту.
• Ділова комунікація з партнерами проекту, потенційними постачальниками, надавачами послуг і робіт, та іншими зацікавленими сторонами.
• Координація та контроль поставки будівельних матеріалів для ремонтних робіт.
• Підготовка необхідних даних для складання звітності.

Послуги медіа-менеджменту

• Розробка та впровадження медіастратегії Проєкту.
• Реалізація завдань комунікаційної складової Проєкту.
• Розробка та впровадження медіа плану Проєкту.
• Інформаційний та медіа супровід Проєкту.
• Організація прес-конференцій та заходів для журналістів.
• Підготовка прес-релізів, прес-анонсів, новин.
• Організація коментарів та інтерв’ю експертів Проєкту для ЗМІ (друкованих, інтернет, ТБ, радіо).
• Підготовка інформаційних матеріалів та медіа продуктів Проєкту: повідомлень, презентацій, буклетів, інфографіки тощо.
• Здійснення медіа-моніторингу та вивчення інформаційного простору.
• Моніторинг висвітлення діяльності Проєкту у ЗМІ.
• Робота в соціальних мережах та з сайтом Організації.
• Комунікація з дизайнерами та слідкування за виробництвом мерчу.
• Обговорення із донорами медіасупроводу діяльності в рамках Проєктів.

Послуги моніторингу та оцінки проєкту

• Моніторинг та оцінка проектної діяльності протягом проектного циклу;
• Розробка структури моніторингу та оцінки проекту;
• Розробка системи збору та аналізу даних для забезпечення звітності щодо всіх показників проекту;
• Координація подання даних щодо реалізації проекту щомісяця;
• Здійснення моніторингових візитів;
• Співпраця з проєктним менеджером програми над розробкою звітів про хід виконання проекту;
• Аналіз даних моніторингу та звітності;
• Сприяти розробці, оновленню, ефективному та результативному впровадженню планів моніторингу та оцінки проекту;
• Дотримуватися національного законодавства та політики донора щодо адміністрування, захисту приватної інформації, захисту даних та обміну даними.

Послуги юриста

Надання Замовнику правову інформацію, консультації та роз’яснення з правових питань, які виникають у процесі діяльності Замовника.

• Здійснює підготовку проектів договорів та юридичний супровід процесу укладення договорів, що укладаються Замовником з юридичними та фізичними особами, надає допомогу в організації контролю за виконанням зазначених договорів.
• Здійснює забезпечення інтересів Замовника у відносинах з органами державної влади та органами місцевого самоврядування.
• Надає висновки, довідки з правових питань, що виникають у Замовника в процесі здійснення діяльності, надає правову допомогу у підготовці відповідей на звернення, листи, запити, які надходять Замовнику.
• Інформує Замовника на його запит про зміни в законодавстві, які стосуються діяльності Замовника.