Тендери

Тендер на закупівлю послуг з моніторингу та оцінки подій

Громадська організація “СТАН” оголошує тендер на закупівлю послуг з моніторингу та оцінки […]

Громадська організація “СТАН” оголошує тендер на закупівлю послуг з моніторингу та оцінки подій, що відбудуться у період з березня по грудень 2026 році в межах грантового проєкту “Driven by Passions: People Young Leading Change”, який реалізується громадською організацією “СТАН” у партнерстві з Fryshuset за підтримки Шведського агентства з питань міжнародної співпраці та розвитку (Sida).

Дата оголошення про тендер: 10 лютого 2026 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 17 лютого 2026 року за київським часом.

Предметом закупівлі є: Послуги з моніторингу та оцінки подій, що відбудуться у період з березня по грудень 2026 році.

Детальний опис послуг, щодо яких оголошено конкурс

Строк надання послуг: березень-грудень 2026 року з можливістю продовження договору.

Вимоги до постачальника послуг (учасника тендеру):

● до участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, які зареєстровані згідно з вимогами чинного українського законодавства і здійснюють підприємницьку діяльність на території, підконтрольній уряду України;

● мають досвід роботи у відповідній сфері тендерної пропозиції та належні види економічної діяльності (згідно з КВЕД-2010 – 73.20 обовʼязково);

● можливість надати послуги у вказаний строк та згідно з вимогами чинного законодавства до бухгалтерського обліку (надання належно засвідчених (підписаних та скріплених мокрою печаткою (за наявністю)) договору про надання послуг, рахунки-фактури та акту виконаних робіт).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує реєстрацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

2. Копія документу, що підтверджує статус платника єдиного податку;

3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);

4. Резюме

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

3. Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора;

4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг;

5. Досвід роботи у сфері моніторингу та оцінки (M&E / MEAL) в громадських організаціях або гуманітарних проєктах від 2 років;

6. Досвід підготовки аналітичних звітів та роботи з індикаторами проєктів;

7. Аналітичне мислення, уважність до деталей та вміння працювати з великими обсягами даних;

8. Розуміння принципів етичного збору даних та роботи з вразливими групами.

Тендерні процедури:

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції мають бути чинними на момент подання цінової пропозиції учасників конкурсу, ціни не бути завищеними. Цінова пропозиція має бути дійсною щонайменше до 31.12.2026 року.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані у електронному вигляді учасником на електронну адресу організатора procurements-dp@stan.org.ua з темою листа: “Заявка на участь в тендері на послуги з оцінки та моніторингу подій №DP-5 від [назва учасника]” або поштовим відправленням на адресу м. Івано-Франківськ, вул. Чорновола 122 (отримувач – контактна особа, платник – відправник) до 23:59 17 лютого 2026 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання – 23:59 17 лютого 2026, розгляду не підлягають.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно з істотними критеріями (умовами) відбору, які зазначені у цьому тендерному оголошенні, не пізніше 13.03.2026 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам конкурсу шляхом інформування електронною поштою протягом трьох робочих днів з дати ухвалення рішення про визначення переможців.

Запитання щодо конкурсу чи тендеру, порядку участі або статусу розгляду можна ставити контактній особі – Катерина (k.shulakova@stan.org.ua)

Технічне завдання до тендеру № DP-5

Технічне завдання для виконавця послуг:

● Розробка та впровадження системи моніторингу та оцінки освітніх заходів у межах проєкту (план моніторингу, матриця індикаторів, інструменти збору даних) відповідно до методології партнера та політик ГО «СТАН»;

● Регулярний збір кількісних та якісних даних від учасників, партнерів та членів команди;

● Проведення моніторингових візитів, фокус-групових дискусій, опитувань, глибинних інтерв’ю для оцінки ходу реалізації та впливу освітніх заходів у межах проєкту;

● Аналіз отриманих даних, підготовка аналітичних висновків та практичних рекомендацій для покращення реалізації проєкту;

● Підготовка проміжних та фінальних звітів з моніторингу та оцінки відповідно до шаблонів звітування та вимог донора;

● Участь у внутрішніх обговореннях щодо коригування проєктних активностей на основі даних моніторингу;

● Документування та архівування всіх матеріалів моніторингу відповідно до внутрішніх політик ГО «СТАН»;

● Тісна співпраця з координаторкою проєкту та іншими членами команди для використання даних моніторингу з метою підвищення якості та ефективності реалізації проєкту.

Посібник