Тендери

Тендерне оголошення

На закупівлю послуг з комплексної організації подій, що відбудуться у період з березня по грудень 2026 році в межах грантового проєкту "Driven by Passions: People Young Leading Change", який реалізується громадською організацією “СТАН” у партнерстві з Fryshuset за підтримки Шведського агентства з питань міжнародної співпраці та розвитку (Sida).

Громадська організація “СТАН” оголошує тендер на закупівлю послуг з комплексної організації подій, що відбудуться у період з березня по грудень 2026 році в межах грантового проєкту “Driven by Passions: People Young Leading Change”, який реалізується громадською організацією “СТАН” у партнерстві з Fryshuset за підтримки Шведського агентства з питань міжнародної співпраці та розвитку (Sida).

Дата оголошення про тендер: 10 лютого 2026 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 17 лютого 2026 року за київським часом.

Предметом закупівлі є: Послуги з комплексної організації подій, що відбудуться у період з березня по грудень 2026 році.

Детальний опис послуг, щодо яких оголошено конкурс

Строк надання послуг: березень-грудень 2026 року з можливістю продовження договору.

Вимоги до постачальника послуг (учасника тендеру):

● до участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, які зареєстровані згідно з вимогами чинного українського законодавства і здійснюють підприємницьку діяльність на території, підконтрольній уряду України;

● мають досвід роботи у відповідній сфері тендерної пропозиції та належні види економічної діяльності (згідно з КВЕД-2010 – 82.30 обовʼязково);

● можливість надати послуги у вказаний строк та згідно з вимогами чинного законодавства до бухгалтерського обліку (надання належно засвідчених (підписаних та скріплених мокрою печаткою (за наявністю)) договору про надання послуг, рахунки-фактури та акту виконаних робіт).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує реєстрацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

2. Копія документу, що підтверджує статус платника єдиного податку;

3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);

4. Резюме

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

3. Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора;

4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг;

5. Досвід роботи у сфері комплексної організації подій.

Тендерні процедури:

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції мають бути чинними на момент подання цінової пропозиції учасників конкурсу, ціни не бути завищеними. Цінова пропозиція має бути дійсною щонайменше до 31.12.2026 року.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані у електронному вигляді учасником на електронну адресу організатора procurements-dp@stan.org.ua з темою листа: “Заявка на участь в тендері на послуги з комплексної організації подій №DP-4 від [назва учасника]” або поштовим відправленням на адресу м. Івано-Франківськ, вул. Чорновола 122 (отримувач – контактна особа, платник – відправник) до 23:59 17 лютого 2026 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання – 23:59 17 лютого 2026, розгляду не підлягають.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно з істотними критеріями (умовами) відбору, які зазначені у цьому тендерному оголошенні, не пізніше 13.03.2026 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам конкурсу шляхом інформування електронною поштою протягом трьох робочих днів з дати ухвалення рішення про визначення переможців.

Запитання щодо конкурсу чи тендеру, порядку участі або статусу розгляду можна ставити контактній особі – Катерина (k.shulakova@stan.org.ua)

Технічне завдання до тендеру № DP-4

Технічне завдання для виконавця послуг:

● Комплексна організація освітніх подій та заходів у межах проєкту (12 подій на території України для 15-20 учасни(ці)ків у кожній протягом березня-грудня 2026 року), включно з координацією всіх етапів підготовки, проведення та завершення заходів;

● Узгодження дати, часу та місця проведення події з ГО «СТАН», учасниками та підрядниками, забезпечення своєчасного інформування всіх залучених сторін;

● Підготовка договорів/угод з підрядниками щодо організації події, координація погодження та підписання документів, забезпечення безперервного документообігу;

● Організація та забезпечення виконання логістичного таймінгу, зокрема контроль відправлення та прибуття транспорту з метою своєчасної логістики учасників до місця проведення заходів та зворотної логістики;

● Оперативний кризовий менеджмент у разі непередбачуваних ситуацій, швидке реагування у координації дій залучених сторін та розв’язання проблем для забезпечення безперевного перебігу заходів;

● Складання всіх необхідних супровідних документів для проведення події відповідно до вимог ГО «СТАН», зокрема реєстраційних листів, анкет та інших форм/бланків; збір первинних документів за результатами проведених подій, їх впорядкування, підготовка пакету документів і подальша передача ГО «СТАН» таких документів.

Посібник