Тендери

ТЕНДЕРНЕ ОГОЛОШЕННЯ DP-10

Громадська організація “СТАН” оголошує тендер на закупівлю послуги з комплексної організації міжнародного візиту до м. Потсдам (Німеччина), що відбудеться у період з 12 червня по 21 червня 2026 року в межах грантового проєкту "Driven by Passions: People Young Leading Change", який реалізується громадською організацією “СТАН” у партнерстві з Fryshuset за підтримки Шведського агентства з питань міжнародної співпраці та розвитку (Sida).

ТЕНДЕРНЕ ОГОЛОШЕННЯ

 

Громадська організація “СТАН” оголошує тендер на закупівлю послуги з комплексної організації міжнародного візиту до м. Потсдам (Німеччина), що відбудеться у період з 12 червня по 21 червня 2026 року в межах грантового проєкту “Driven by Passions: People Young Leading Change”, який реалізується громадською організацією “СТАН” у партнерстві з Fryshuset за підтримки Шведського агентства з питань міжнародної співпраці та розвитку (Sida).

Дата оголошення про тендер: 1 травня 2026 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 7 травня 2026 року за київським часом.

Предметом закупівлі є: Послуги з комплексної організації міжнародного візиту до м. Потсдам (Німеччина), що відбудеться у період з 12 червня по 21 червня 2026 року.

 

Детальний опис послуг, щодо яких оголошено конкурс

 

Строк надання послуг: 12 червня – 21 червня 2026 року з можливістю продовження договору.

 

Вимоги до постачальника послуг (учасника тендеру):

  • до участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, які зареєстровані згідно з вимогами чинного українського законодавства і здійснюють підприємницьку діяльність на території, підконтрольній уряду України;
  • мають досвід роботи у відповідній сфері тендерної пропозиції та належні види економічної діяльності (згідно з КВЕД-2010 – 82.30 обовʼязково);
  • можливість надати послуги у вказаний строк та згідно з вимогами чинного законодавства до бухгалтерського обліку (надання належно засвідчених (підписаних та скріплених мокрою  печаткою (за наявністю)) договору про надання послуг, рахунки-фактури та акту виконаних робіт).

 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

  1. Копія документу, що підтверджує реєстрацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
  2. Копія документу, що підтверджує статус платника єдиного податку;
  3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
  4. Резюме

 

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

  1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
  2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
  3. Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора;
  4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг;
  5. Досвід роботи у сфері комплексної організації подій.

 

Тендерні процедури:

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції мають бути чинними на момент подання цінової пропозиції учасників конкурсу, ціни не бути завищеними. Цінова пропозиція має бути дійсною щонайменше до 21.06.2026 року.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані у електронному вигляді  учасником на електронну адресу організатора procurements-dp@stan.org.ua з темою листа: “Заявка на участь в тендері на послуги з комплексної організації міжнародного візиту до м. Постдам (Німеччина) №DP-10 від [назва учасника]” або поштовим відправленням на адресу м. Івано-Франківськ, вул. Чорновола 122 (отримувач – контактна особа, платник – відправник) до 23:59 7 травня 2026 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання – 23:59 7 травня 2026, розгляду не підлягають.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно з  істотними критеріями (умовами) відбору, які зазначені у цьому тендерному оголошенні, не пізніше 08.05.2026 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам конкурсу шляхом інформування електронною поштою протягом трьох робочих днів з дати ухвалення рішення про визначення переможців.

Запитання щодо конкурсу чи тендеру, порядку участі або статусу розгляду  можна ставити контактній особі – Катерина (k.shulakova@stan.org.ua)

Технічне завдання до тендеру № DP-10

 

Технічне завдання для виконавця послуг:

  • Комплексна організація міжнародного візиту до м. Потсдам (Німеччина) у межах проєкту в період з 12 червня по 21 червня 2026 року, включно з координацією всіх етапів підготовки, проведення та завершення візиту;
  • Узгодження дати, тривалості, маршруту, місця перебування та програми міжнародного візиту з ГО «СТАН», приймаючою стороною, учасниками та залученими підрядниками, забезпечення своєчасного інформування всіх сторін про організаційні деталі, зміни та уточнення;
  • Координація міжнародної логістики учасників візиту, зокрема узгодження маршрутів, часу відправлення та прибуття транспорту, трансферів, пересадок, місць зустрічі та супровідних інструкцій з метою забезпечення своєчасного прибуття учасників до м. Потсдам та належної зворотної логістики;
  • Організаційний супровід учасників під час підготовки до виїзду, включно зі збором і перевіркою необхідної інформації для подорожі, комунікацією щодо правил перетину кордону, особливостей маршруту, перебування за кордоном, поселення, участі в програмі візиту та повернення в Україну;
  • Координація взаємодії з приймаючою стороною та підрядниками, залученими до організації міжнародного візиту, зокрема щодо проживання, локальної логістики, приміщень, програми перебування, організаційних потреб учасників та інших питань, необхідних для належного проведення візиту;
  • Підготовка договорів/угод та інших необхідних документів з підрядниками щодо організації міжнародного візиту, координація їх погодження та підписання, забезпечення належного і безперервного документообігу в межах надання послуг;
  • Оперативний кризовий менеджмент у разі непередбачуваних ситуацій під час підготовки, подорожі або перебування учасників за кордоном, швидке реагування у координації дій ГО «СТАН», учасників, приймаючої сторони та підрядників з метою розв’язання організаційних, логістичних або комунікаційних проблем;
  • Складання всіх необхідних супровідних документів для організації та проведення міжнародного візиту відповідно до вимог ГО «СТАН», зокрема списків учасників, інформаційних форм, маршрутних листів, інструкцій для учасників, реєстраційних або інших організаційних документів;
  • Збір первинних документів за результатами організації та проведення міжнародного візиту, їх впорядкування, підготовка пакету звітних та супровідних документів і подальша передача ГО «СТАН» таких документів.
Посібник